विधानसभा उप निर्वाचन के तहत 23 सितम्बर को मतदान प्रक्रिया को निष्पक्ष एवं पारदर्शिता के साथ शांतिपूर्ण ढंग से सम्पादित करने के लिये समन्वय सुनिश्चित करें। इस दिशा में सभी सेक्टर ऑफिसर, जोनल मजिस्ट्रेट और पुलिस अधिकारी टीम भावना के साथ समन्वय स्थापित कर दायित्व निर्वहन करें। यह बात जनरल आब्जर्वर श्री प्रताप चकमा ने कलेक्टोरेट के सभागार में आयोजित सेक्टर आफिसर्स, जोनल मजिस्ट्रेट और पुलिस अधिकारियों की सयुंक्त समन्वय बैठक के दौरान कही। बैठक में कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री टोपेश्वर वर्मा, पुलिस अधीक्षक डॉ अभिषेक पल्लव, अपर पुलिस अधीक्षक श्री जीएन बघेल, उप जिला निर्वाचन अधिकारी श्री प्रेमकुमार पटेल सहित सभी सेक्टर आफिसर, जोनल मजिस्ट्रेट, पुलिस अधिकारी और जिले में पदस्थ अनुविभागीय दंडाधिकारी, तहसीलदार, सीईओ जनपद पंचायत तथा नगरीय निकायों के सीएमओ मौजूद थे।
जनरल आब्जर्वर श्री प्रताप चकमा ने बैठक में विधानसभा उप निर्वाचन के तहत मतदान सम्पन्न कराने के लिये सिक्युरिटी प्लान सहित अन्य व्यवस्थाओं की विस्तृत जानकारी ली और अधिकारियों से कहा कि निर्वाचन के सर्वाधिक महत्वपूर्ण कार्य मतदान को सुचारू रूप से सम्पन्न कराने के लिये यह एक अहम बैठक है। जिसमें उक्त महत्ती दायित्व को सभी के समन्वय से सुनिश्चित करने हेतु विचार-विमर्श कर रणनीति तैयार किया जाता है। मतदान को सम्पन्न कराने के लिए सुरक्षा, कम्युनिकेशन प्लान सहित अन्य आवश्यक पहलुओं को ध्यान रखना जरूरी है। इस हेतु सभी अधिकारी आपसी तालमेल के साथ उक्त महत्ती कार्य को सम्पादित करें।
जनरल आब्जर्वर श्री चकमा ने अधिकारियों को मतदान दिवस पर नियत रिपोर्ट को निर्धारित समय के अनुरूप देने कहा। वहीं सुरक्षा मानकों का परिपालन किये जाने पर बल दिया। बैठक में कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री टोपेश्वर वर्मा ने सभी अधिकारियों से कहा कि सुरक्षा व्यवस्था को दृष्टिगत रखते हुए मतदान दलों की मतदान केंद्रों में रवानगी और मतदान समाप्ति के पश्चात मतदान दलों की वापसी के लिये पूरी सतर्कता बरती जाये। उन्होंने इस दिशा में सुरक्षा बलों के सुझावों पर अमल करने कहा। वहीं मतदान दिवस पर आवश्यक रिपोर्ट को भी उनकी सहायता से भेजने कहा। कलेक्टर श्री वर्मा ने बारिश के मद्देनजर मतदान केंद्रों में सभी आवश्यक सुविधाओं की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिये सम्बंधित अधिकारियों को निर्देशित किया। बैठक में पुलिस अधीक्षक डॉ. अभिषेक पल्लव ने सिक्यूरिटी प्लान की जानकारी देते हुए कहा कि विधानसभा उप निर्वाचन के लिये पर्याप्त सुरक्षा बलों की तैनाती की गई है। जिले के साथ ही जिले की सीमाओं में सम्बंधित जिले के सुरक्षा बलों के सहयोग से एरिया डोमिनेशन लगातार जारी है। मतदान दिवस पर पुख्ता सुरक्षा इंतजाम रहेगी। इस हेतु अतिरिक्त सुरक्षा बलों की भी तैनाती की जा रही है। उन्होंने शांतिपूर्ण ढंग से मतदान प्रक्रिया को सम्पादित करने के लिये सभी अधिकारियों को आपसी समन्वय स्थापित कर दायित्व निर्वहन किये जाने कहा। वहीं सुरक्षा मापदंडों का विशेष रूप से ध्यान रखने पर बल देते हुए एहतियात बरतने की समझाईश दी। बैठक में निर्धारित रूट चार्ट के अनुसार वाहनों की व्यवस्था, मतदान दलों की रवानगी तथा मतदान दलों के आवश्यक व्यवस्थाओं इत्यादि की विस्तृत समीक्षा की गयी।
