जिला कलेक्टर कार्यालय के सभाकक्ष में पुलिस अधीक्षक श्री मोहित गर्ग के द्वारा अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक श्री राहुल देव शर्मा, एडिशनल कलेक्टर श्री सी. एल. मारकंडे, नगर पुलिस अधीक्षक श्रीमती वैशाली जैन की उपस्थिति में दुर्गा पंडाल समिति एवं गरबा समिति के आयोजकों की महत्वपूर्ण बैठक संपन्न हुई।
बैठक में आयोजकों को स्पष्ट निर्देश दिए गए कि नवरात्रि एवं गरबा उत्सव का आयोजन विधिवत अनुमतियों के साथ किया जाए। सुरक्षा व्यवस्था को और अधिक प्रभावी बनाने हेतु पंडालों में यथासंभव सीसीटीवी कैमरे लगाने की सलाह दी गई। इसके अतिरिक्त आयोजकों को पंडाल का सुरक्षित एवं मज़बूत निर्माण सुनिश्चित करने तथा आगंतुकों के लिए व्यवस्थित पार्किंग व्यवस्था बनवाने के निर्देश दिए गए।
सुप्रीम कोर्ट के निर्देशों का पालन करते हुए ध्वनि विस्तारक यंत्रों के उपयोग पर विशेष ध्यान देने को कहा गया, ताकि निर्धारित मापदंडों के अंतर्गत ही ध्वनि विस्तार का उपयोग किया जाए।
पुलिस अधीक्षक ने विशेष रूप से कहा कि नवरात्रि उत्सव के दौरान साम्प्रदायिक सद्भाव बिगाड़ने वाले असामाजिक तत्वों पर कड़ी कार्यवाही की जाएगी। इसके साथ ही सभी आयोजकों से आग्रह किया गया कि वे प्रशासन के सहयोग से यह पर्व शांति, सौहार्द और उल्लासपूर्वक मनाएं।
बैठक में दुर्गा पंडाल समिति, गरबा समिति के संचालक एवं शहर के विभिन्न थाना/चौकी प्रभारीगण भी उपस्थित रहे।